Einführung

Einführung

Ziel und Zweck des Systems

Das Zeiterfassungssystem wurde entwickelt, um die Erfassung von Arbeitszeiten und bei Bedarf auch Projektzeiten unkompliziert zu gestalten. Es bietet eine flexible Berechnung von Stundenkonten, wobei verschiedene individuelle Einstellungen (beispielsweise Sollzeit, Gleitzeit und Pausenberechnung) angewendet werden können. Zusätzlich werden Abwesenheiten wie Urlaubstage, Kranktage und Außer-Haus-Termine in die Berechnung integriert, um eine umfassende Zeiterfassung zu gewährleisten.

Überblick über die Kernfunktionen

Das Zeiterfassungssystem bietet folgende Hauptfunktionen: - Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten - Erfassung bzw. Berechnung von Pausen auf unterschiedliche Arten - Berechnung von Stundenkonten unter Berücksichtigung verschiedener Parameter - Integration von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, externe Termine) - direkte Abfrage von Kranktagen gesetzlich versicherter Mitarbeiter (nur in Deutschland) - unterschiedliche Erfassungsmethoden: - Software am Computer - Webapp im Browser - Smartphone-Apps für iOS und Android - Telefonanruf auf einen selbst gehosteten VoIP-Anrufbeantworter - Verwendung moderner Zeiterfassungsterminals mit NFC, Fingerabdruckleser und Barcode - Verwendung von USB-Hardware (NFC-, Fingerabdruckleser) zum “Stempeln” am Computer

Zielgruppe des Handbuchs

Dieses Handbuch richtet sich primär an Mitarbeiter des Personalbüros, insbesondere Personalsachbearbeiter. Teile des Handbuchs sind für alle Mitarbeiter interessant, die an der Zeiterfassung teilnehmen, da es auch Anleitungen zur Nutzung der Apps und Erfassungsmethoden enthält.