Die Erfassung ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Administration: In diesem Bereich werden Mitarbeiter-Stammdaten, Zeitmodelle und Pausenmodelle gepflegt. Neben der Stammdatenpflege erfolgt auch die Erfassung von Urlaubstagen, Kranktagen und Terminen (z.B. externe Schulungen). Zusätzlich wird hier die Nachbearbeitung von Zeiten durchgeführt, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine Zeitbuchung vergessen hat.
- Zeiterfassung / Projektzeiterfassung: Mitarbeiter nutzen eine App auf ihrem Computer, den WebBrowser oder ein Smartphone bzw. Tablet, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es, Arbeitszeiten schnell und einfach zu erfassen - dabei kann optional angegeben werden, ob an ein einem Projekt gearbeitet wird. Eine grundlegende Logik ist hierbei, dass die Erfassung von Kommen- und Gehen-Buchungen automatisch erfolgt. Die Software bestimmt anhand der Buchungen, ob es sich um eine Kommen- oder Gehen-Buchung handelt, indem logisch zusammenhängende Zeitpaare gebildet werden.