Einführung

Hardware

Zeiterfassung.App unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Hardware zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten.

Computer - Manuelle Erfassung am Computer

Erfassen Sie Arbeitszeiten über eine native Software für Windows / MacOS und Linux oder in einem beliebigen Webbrowser.

Mitarbeiter melden sich zur Arbeitszeiterfassung an der Software an oder werden über SingleSignOn automatisch angemeldet. Die Zeiterfassung erfolgt über eine Software zum Buchen von Kommen- und Gehen-Buchungen im Hintergrund oder tragen diese in einem Kalender ein.

Zeiterfassungs-Terminals

Autarke Geräte mit LAN-Anschluss im PVC- oder Aluminium-Gehäuse für die Montage an Innen- oder Aussenwänden.

Mitarbeiter melden sich zur Arbeitszeiterfassung über RFID-Ausweise mit Kommen-Gehen-Automatik an. Bei Bedarf können Mitarbeiter über einen Barcode-Leser Projekte und zusätzlich Tätigkeiten erfassen. Auch Fingerabdrücke können gelesen werden.

Leser

Direkt an den Windows-Computer angeschlossene RFID-Leser als preiswerte Alternative zu einem Zeiterfassungsterminal.

Mitarbeiter melden sich zur Arbeitszeiterfassung über RFID-Ausweise mit Kommen-Gehen-Automatik an. Auf beliebig vielen Computern läuft eine Software entweder im Hintergrund (Windows kann dabei normal genutzt werden) oder dauerhaft im Vollbild-Modus.

SmartSpeaker

Ob im HomeOffice über Smartspeaker oder unterwegs mit Smartphone/Headset: bequem per Sprachbefehl die Zeit erfassen.

Neben der Erfassung der Zeiten steht Ihnen der Zeiterfassung.BOT als Skill auch für projekt- bzw. kundenbezogene Kommunikation zur Verfügung. Er liest die letzten EMails des Kunden vor, kann ihn anrufen oder dessen Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto prüfen.

Türsprechanlagen

Moderne Intercom-Lösungen verfügen über RFID-Leser und werden damit zum vollwertigen Zeiterfassungsterminal mit Sprachausgabe.

Laut Gesetz beginnt die Arbeitszeit mit dem Betreten des Betriebsgeländes - nutzen Sie eine Türsprechanlage mit RFID und SIP, erfassen Mitarbeiter Buchungen am Eingang und bekommen auf Wunsch Stundenkonto und Resturlaub vorgelesen.

Telefonanlagen

Einfach kurz die Zeiterfassung anrufen - Mitarbeiter werden über einen Sprachdialog oder die Rufnummer erkannt und die Zeit erfasst.

Die Zeiterfassung verhält sich dabei wie ein Anrufbeantworter, der dank VoIP-Technologie entweder an Ihrer modernen Telefonanlage als Nebenstelle läuft, oder unter einer einer eigenen Festnetz-Nummer (ohne laufende Kosten) erreichbar ist.

Tipp: Wenn an der Stelle, wo Sie das Zeiterfassungsterminal betreiben möchten weder Strom noch Netwerkanschluss, jedoch eine 2-draht-Verbindung haben, dann empfehlen wir den Einsatz eines 2-Draht Ethernet POE+Converters 2-Draht Ethernet PoE+ Konverter A1072 - DoorBird

In den folgenden Abschnitten wird die Konfiguration und Inbetriebnahme der einzelnen Geräte im Detail beschrieben.

Zeiterfassungs-Terminals / TimeTouch

Die TimeTouch-Geräte der Firma Wicher Digital Technik aus Deutschland sind seit über 30 Jahren am Markt und langer Wegbegleiter unserer Zeiterfassungs-App. Die Zeiterfassungs-Terminals verfügen über einen Netzwerk-Anschluss, der zu einem im Gerät eingebauten LANTRONIX-Controller gehört, über den das Gerät im Netzwerk angebunden wird. Zur Suche des Gerätes im Netzwerk können Sie den Device Installer verwenden

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Wenn Sie das Gerät ausfindig gemacht haben, geben Sie die IP-Adresse in den Browser ein und melden Sie sich als “admin” ohne Passwort an.

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